Utilidades de Excel

Cuando nos embarcamos en la práctica docente, no pensamos que tuviera tantas actividades alternas que no cuenta en nuestra carga horaria. Más si nos enfocamos en el uso de la Hoja de Cálculo, Pues normalmente se piensa en horribles tablas y la creación de fórmulas para hacer sumas, promedios o graficar. Sin embargo, Excel tiene otras ventajas simples pero de gran impacto al momento de trabajar con el programa. 

Una de ellas, poco utilizada, es la aplicación de  formatos condicionales al contenido. Me refiero a destacar algunos elementos de la tabla que tenemos activa. Por decir un ejemplo, los profesores hacemos nuestra lista en el programa (estoy haciendo referencia a una situación fácil y cotidiana, algunos compañeros ya trabajan en plataformas un tanto más sofisticadas como Evernote, Edmodo, entre otras. Especialmente si pertenecen a la generación Y) y podemos integrar una serie de instrucciones que nos indiquen los alumnos con problemas en sus calificaciones, las faltas que han tenido o aquellos estudiantes que exentan la materia. 

En este caso, Excel nos mostrará en un color diferente el dato que buscamos. Por ejemplo, mediante el formato condicional, destacamos las faltas y lo mostramos con color distinto al resto. Tal como se observa en la imagen de un caso hipotético:

Si elegimos en la cinta de opciones Ficha Inicio-Estilos-Formato condicional-Resaltar reglas de celdas-texto que contiene, la tabla automáticamente nos rellena la celda y aplica a la letra F un color naranja. Por supuesto, las opciones de resaltado son varias, sólo tenemos que elegir la de nuestro agrado.

También podemos destacar números, identificar rápidamente cuántos alumnos obtienen 6 o 10. Los alumnos que no cumplen con el 80 % de asistencia etcétera. 

Creo que el utilizar el formato condicional es una buena forma de tener información extra en nuestras manos. Una de las ventajas es que el documento lo tenemos en nuestro dispositivo electrónico y no depende de la conexión a Internet que, cosa rara, frecuentemente falla.

Finalmente, acepto que cada profesor tiene sus gustos. Algunos se mantienen conectados todo el tiempo y administran sus documentos desde la nube. Otros gustan de hacerlo más en libretas creadas ex profeso. Pero, en esta ocasión solamente quiero mostrar una opción sencilla sin necesidad de conexión. En otro momento hablaremos de los problemas generados por mantener y administrar archivos alojados en la nube.

¡Saludos!


Les dejo un vínculo  a un video sobre el tema

https://www.youtube.com/watch?v=tk-amQ9iobY

Nota: 

En la secuencia: Ficha Inicio-Estilos-Formato condicional-Resaltar reglas de celdas-texto que contiene, cada parte antes o después del guión, representa un clic con el ratón. Es decir, clic en Inicio; clic en Estilos, hasta el final.

Los mapas conceptuales

Imagen tomada de https://www.topbestalternatives.com/edraw-mind-map/

El tema de los mapas conceptuales y mentales siempre me ha generado confusión por el apasionamiento en que incurrimos al discutir por el formato, el contenido o la estructura de la información. Algún alumno me dice de pronto que los mapas mentales ¡se hacen con nubes! Por ello, les comparto mi opinión sobre una aplicación con la cual ellos ilustran o complementan los trabajos de investigación solicitados en clase. Claro que este programa nos da ejemplos claros de mapas conceptuales y mentales

En mi caso, considero que los mapas mentales son más arbitrarios en cuanto al contenido que se incluye. Lo que, creo, no puede faltar, son las imágenes, palabras, frases o esquemas apoyando el tema central.

Dicho lo anterior, les recomiendo Edrawmindmap. Considero a este programa muy útil. Pues, a diferencia de otros, la versión gratuita es completa. te permite elaborar mapas directamente mediante varias plantillas, puedes hacer cuadros sinópticos, darle variedad a los contenidos mediante inserción de imágenes y, dependiendo de la cantidad de información lo puedes presentar mediante diapositivas.

A pesar de estar en inglés, me parece que su interfaz es muy amable y permite exportar los trabajos a diferentes tipos de documento. Entre los formatos que soporta el programa, tenemos:

Imagen tomada de https://edraw-mind-map.soft32.com/

Para importar: EDD, BMP, DIB, JPG, GIF, TIF, PNG, WMF, EMF
Lo exporta: TIFF, PDF, HTML, BMP, DIB, JPG, GIF, TIF, PNG, WMF, EMF (PDF, JPG...)

Finalmente, la verdad, mis alumnos lo prefieren sobre cmapstools, pero es sólo por lo vistoso. Mi favorito sigue siendo cmaps, tal vez porque refiero realizar mapas conceptuales. El programa pueden descargarlo en su versión gratuita /(y muy completa) en forma segura desde:
https://edraw-mindmap.softonic.com/

Voz de arranque

Hola:

Inicio la publicación de mi blog diciendo que me siento entusiasmado con esto de la Maestría y sus posibilidades. Aunque, debo decirlo, la presión aumenta ante las nuevas actividades por entregar y las evaluaciones que ya aparecieron. ¡Qué nervios!

Con todo, le informo que en este espacio hablaré de las Tecnologías que utilizo en mis clases. Algunas de ellas son muy conocidas pero aún así muy interesantes.

La verdad, estoy en proceso de comparar las plataformas OS Mac y Windows. Confieso no me convence aún el uso de la primera. Me parece un abuso el cobrar algunas apps que son básicas para el trabajo y tener que descargar actualizaciones que obligaran a mi equipo a ser retirados "por obsoletos". Por otro lado, acepto que tienen aplicaciones útiles con las cuales podemos hacer proyectos grandiosos.

Finalmente, espero los materiales sean de utilidad para ustedes. 

Saludos